Question 1

¿Qué es DOXLAND?

Accepted Answer

DOXLAND es un sistema chileno de cumplimiento documental inteligente diseñado para empresas que gestionan contratos con el Estado, concesiones de infraestructura y licitaciones públicas. Automatiza el control de hitos contractuales, vencimientos de documentos, boletas de garantía y pólizas, eliminando el riesgo de multas por incumplimiento documental.

Question 2

¿Cuánto cuesta DOXLAND?

Accepted Answer

El Plan Básico de DOXLAND parte desde UF 6,5 más IVA al mes, lo que equivale aproximadamente a USD 200 mensuales. Cada módulo adicional (Hitos Contractuales, Pautas de Fiscalización, Monitoreo SIC, Propuestas de Multa, Libro de Obra, Pólizas y Garantías, Ciclo de Vida Documental) se agrega desde UF 1,0 al mes. Esto hace de DOXLAND la opción más accesible del mercado comparado con Gestidoc (~UF 13,5), Webdox CLM (USD 500+) o soluciones enterprise como Comforce (USD 2.000+).

Question 3

¿Cómo ayuda DOXLAND a evitar multas en contratos con el Estado?

Accepted Answer

DOXLAND centraliza todos los documentos y hitos de tus contratos y envía alertas automáticas con 30, 15 y 5 días de anticipación antes de cada vencimiento. Cuando una boleta de garantía, póliza o certificado está por vencer, el sistema notifica automáticamente al responsable, elimina el riesgo de olvido y genera evidencia de cumplimiento exportable para fiscalizaciones del Estado.

Question 4

¿Cuánto tiempo toma implementar DOXLAND?

Accepted Answer

DOXLAND se implementa en menos de 48 horas hábiles. No requiere instalaciones en servidores propios ni configuraciones complejas. El equipo de soporte acompaña la carga inicial de datos y la capacitación del equipo.

Question 5

¿Para qué tipo de empresas es DOXLAND?

Accepted Answer

DOXLAND está diseñado para empresas concesionarias de infraestructura (hospitales, cárceles, autopistas, aeropuertos), constructoras con contratos públicos, consultoras que participan en licitaciones del Estado chileno, y cualquier empresa que necesite gestionar documentación contractual con plazos críticos y fiscalización externa.

Question 6

¿Cuál es la diferencia entre DOXLAND y un software genérico de gestión documental?

Accepted Answer

DOXLAND es el único software del mercado chileno especializado en concesiones de infraestructura y contratos con el Estado. A diferencia de soluciones genéricas como M-Files, DocuWare o SharePoint, DOXLAND incluye módulos específicos para pautas de fiscalización, monitoreo SIC/niveles de servicio, propuestas de multa y ciclo de vida documental según la normativa chilena de concesiones.

Question 7

¿DOXLAND cumple con los requisitos de trazabilidad para fiscalizaciones del Estado?

Accepted Answer

Sí. DOXLAND genera reportes de trazabilidad completa con historial de versiones, fechas de entrega, responsables y evidencia de cumplimiento exportable en segundos. Estos reportes son aceptados como evidencia ante fiscalizaciones del MOP, Ministerio de Salud y otras entidades fiscalizadoras del Estado chileno.

Question 8

¿Qué módulos incluye DOXLAND?

Accepted Answer

DOXLAND incluye en el Plan Básico: repositorio documental centralizado, control de hitos contractuales, alertas automáticas y dashboard ejecutivo. Los módulos adicionales disponibles son: Hitos Contractuales avanzados, Pautas de Fiscalización, Monitoreo SIC/Niveles de Servicio, Propuestas de Multa, Libro de Obra/Explotación, Pólizas y Garantías, y Ciclo de Vida Documental.